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辦理展會當中的注意事項

時間:2020-07-15 16:48:38 來源:原創 閱讀量:54798

  我們現在的很多領域都是需要舉辦大大小小的展會的,這種情況下是需要保證展會的效果的,主要是要保證展會的管理內容才行,下面就跟小編一起來了解一下。

  辦理展會當中的注意事項

  一、餐飲管理

  展覽會的主辦單位通過合同條款是需要對餐飲服務承包商的菜單、份量和價格等進行嚴格的約束的,以能夠確保現場餐飲服務的整體質量。而且在展會的餐飲區,餐飲服務人員應該是需要及時的去清理簡易飯盒等餐具的,在為了參展商和專業觀眾營造一個良好的就餐環境。

  二、現場登記

  入場觀眾登記處的服務是直接的影響到參觀人士對展會現場服務的印象。因此,我們提高現場登記入場工作的效率是顯得格外重要的。絕大多數展會組織者都是會偏向于把預先登記的觀眾和現場注冊的觀眾分開的。有些展覽會還進一步將現場注冊的觀眾分成兩類,即有名片的和無名片的。前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續就可以換取胸卡,后者的話則是需要在主辦方人員的指導下填寫登記表然后再到登記處辦理手續的。

  三、參展商行為管理

  在布展、開展和撤展等不同階段,主辦單位都應當要和參展商進行有效溝通的,確保它們的行為是符合參展合同尤其是場館的使用規定的。在必要時,主辦單位也可以采用強制性的措施,用以維護絕大多數參展商的正當利益和保證展覽會的順利進行。

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